På grund av anställningsavtalets upphörande eller uppsägning är arbetsgivaren skyldig att utfärda arbetstagaren ett dokument - ett anställningsintyg. Detta dokument innehåller endast arbetsgivarens kunskap om arbetstagarens arbetshistorik och måste utfärdas den sista dagen i kontraktet. Ett anställningsbevis är inte en välvillig handling från arbetsgivarens sida, utan en skyldighet, och reglerna för utfärdande av det regleras av arbetslagen.
Om du planerar renovering eller inredning, använd tjänsten Sök efter en entreprenör som finns på byggnadskalkylatorns webbplats. Efter att ha fyllt i ett kort formulär får du tillgång till de bästa erbjudandena.
Dokument som bekräftar anställning av en person
Arbetsintyg - regler för utfärdande
Arbetsgivaren är skyldig att utfärda ett anställningsintyg för en anställd som var anställd enligt ett anställningsavtal och håller på att avsluta samarbetet. Denna skyldighet är inte villkorad och utfärdandet av dokumentet får inte vara villkorat av några villkor eller åtgärder. Det gäller såväl ett anställningsavtal för en provperiod som för en bestämd och obestämd period.
Anställningsintyget bör utfärdas på det datum då kontraktet sägs upp eller vid utgången av den angivna perioden för vilken avtalet ingicks. Det finns ett undantag från denna regel, men den kräver att tre villkor är uppfyllda:
- den anställde vill fortsätta arbeta efter det att det tidigare kontraktet löpt ut;
- arbetsgivaren kommer att teckna ett annat anställningsavtal med honom inom 7 dagar;
- den anställde sökte inte arbetsgivaren om anställningsintyg.
Den anställdes ansökan kan lämnas in i papper eller elektronisk form under ytterligare samarbete i samband med den tidigare (eller perioder) anställningstid för vilken inget anställningsbevis utfärdades. Den berörda arbetstagaren får inte debiteras kostnaderna för att leverera dokumentet, och han får inte heller hämta det personligen. Anställningsintyget kan skickas till den angivna adressen, levereras med bud eller lämnas personligen.
Arbetscertifikat - datum för utfärdande
Tillkännagivandet av minister för familj, arbete och socialpolitik den 1 oktober 2022 om offentliggörandet av den enhetliga texten till förordningen om minister för familj, arbete och socialpolitik på anställningsbeviset innehåller all information och den nuvarande mallen - blanketter som ska fyllas i och skrivas ut. Från september 2022 är arbetsgivaren skyldig att utfärda ett anställningsintyg till den anställde den sista dagen av hans anställdas status. Olika möjligheter kan uppstå här:
- Uppsägning av anställningsavtalet med utgången av löptiden för vilken det ingicks - sista dagen i kontraktet.
- Uppsägning av anställningsavtal med uppsägning - sista uppsägningsdag.
- Uppsägning av anställningsavtalet utan föregående meddelande - dagen för inlämnande av uttalande om uppsägning av kontraktet. I ett sådant fall kräver omedelbart uppsägning av samarbetet också att ett anställningsbevis utfärdas samma dag.
- Uppsägning av anställningsavtalet - det datum då avtalet har gått ut.
- Uppsägning av ett anställningsavtal med ömsesidigt samtycke - det datum som anges i avtalet som datum för uppsägning av kontraktet.
Koden föreskriver ett undantag från denna regel, nämligen förekomsten av objektiva skäl som hindrar arbetsgivaren från att utfärda intyget dagen då arbetet avslutas. Detta gäller frånvaro från arbetet hos arbetsgivaren eller den person som är behörig att utfärda och underteckna anställningsintyget och om användning av tjänster från ett externt redovisningsföretag som inte utarbetade nödvändigt intyg samma dag. Om du letar efter mer råd, kolla in också artiklar om arbetsrätt samlade här.
Anställningsintyg - vad ska det innehålla?
Reglering av ministeriet för familj, arbete och socialpolitik
Den ovannämnda förordningen innehåller den nuvarande modellen för anställningsintyget som ska fyllas i och skrivas ut. Dessa och andra tryck kan laddas ner från webbplatser relaterade till arbete och socialpolitik. Förordningens innehåll, ändringar och den nuvarande modellen för anställningsintyget finns till exempel i Internet System of Legal Acts (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
Förordningen specificerar det detaljerade innehållet i certifikatet, liksom sättet och proceduren för utfärdande samt rättning och komplettering. Intyget bör först och främst innehålla information om anställning, antal timmar, befattning, förfarandet för uppsägning av anställningsförhållandet samt uppgif.webpter som är nödvändiga för att fastställa arbetstagares rättigheter och socialförsäkring.
Anställningsintyget ska inte förväxlas med anställningsintyget. Även om det första dokumentet är lagligt reglerat och arbetsgivaren är skyldig att utfärda det, beror utfärdandet av det andra på arbetsgivarens goda vilja. Ett anställningsbevis utfärdas på den anställdes begäran i samband med behovet att lämna det till vissa institutioner, till exempel en bank, bostadsrättsförening, skola och dagis. Det handlar om att dokumentera anställningen och inkomsterna från den intresserade personen, vilket avgör kreditvärdigheten eller berättigar till specifika förmåner. Arbetsgivaren kan inte vägra att utfärda ett anställningsintyg (agerar till nackdel för den anställde), och samtidigt finns det ingen utgif.webptsgräns och begäran kan lämnas in flera gånger.
Information som finns i anställningsintyget
Förutom information om arbetstid och anställningsperiod, samt de rättsliga grunderna för uppsägning eller uppsägning av anställningsförhållandet, bör det nya anställningsintyget innehålla uppgif.webpter om:
- semesterledighet av den anställde under det kalenderår då han eller hon avslutade arbetet,
- obetald ledighet och den rättsliga grunden för beviljande av den,
- ytterligare ledighet enligt arbetsrätten (särskild ledighet),
- pappaledighet,
- föräldraledighet,
- föräldraledighet,
- befrielse från arbete som använts under det kalenderår då anställningsförhållandet upphörde,
- utföra aktiv militärtjänst eller dess alternativa former,
- arbetstid under särskilda förhållanden,
- ta ytterligare ledighet eller andra rättigheter,
- icke avgif.webptsbelagda perioder, som beaktas vid bestämning av rätten till ålderspension eller sjukpension,
- information om beloppet och komponenterna i ersättning och kvalifikationer - på den anställdes begäran.
I punkten om förfarandet för att säga upp anställningsavtalet i anställningsintyget bör arbetsgivaren ange den rättsliga grunden för anställningsavtalets upphörande och sättet för dess uppsägning, samt den som initierar uppsägningen. På samma sätt måste en anställds uppsägning utan avisering meddelas i anställningsintyget med hänvisning till den relevanta artikeln i arbetslagen.
De nya reglerna kräver uttryckligen att ett arbetsintyg utfärdas den sista dagen i anställningsförhållandet, och de tillämpliga bestämmelserna föreskriver arbetsgivarens ansvar för underlåtenhet att uppfylla denna skyldighet. Även en dag med förseningar med att utfärda ett anställningsintyg kan vara förenat med ett betydande ekonomiskt straff. Påförandet och straffbeloppet kan till exempel bestämmas av Arbetsinspektionen.
En dom i stället för ett anställningsintyg
Det finns vissa omständigheter när en anställd inte kan få ett anställningsintyg trots att han stämts i en arbetsdomstol och har legitima anspråk. Detta händer när:
- företaget existerar inte längre,
- arbetsgivaren har likviderats,
- företaget upphörde med verksamheten.
I sådana fall tillåter de nya arbetsrättsliga reglerna den anställde att ansöka om ett domstolsbeslut som ersätter anställningsintyget. Arbetsdomstolens beslut lagras i den anställdes personliga akt. Innehållet i arbetsdomstolens beslut kommer att ge information som:
- anställningsförhållandets varaktighet och typen av utfört arbete,
- arbetstid och befattningar,
- förfarandet för uppsägning eller upphörande av anställningsavtalet.
Om anställningsintyget innehåller fel
Det händer ibland att den anställde upptäcker ett fel i det dokument som utfärdades i slutet av arbetet, eller att certifikatets innehåll enligt honom inte följer bestämmelserna. I ett sådant fall har han rätt att begära rättelse inom 14 dagar från det datum då han fick anställningsintyget. Arbetsgivaren har sju dagar på sig att utfärda ett nytt intyg eller meddela den sökande att ansökan har avslagits.
Om ändringarna och korrigeringarna inte beaktas har arbetstagaren rätt att överklaga till arbetsdomstolen inom 14 dagar från den dag då han mottog meddelandet om avslag på ansökan. Rättegången bör visa vem som har rätt. Om det visar sig att anställningsintyget inte överensstämmer med bestämmelserna bör det ersättas med ett nytt, och den anställde kan kräva ersättning.
